個人情報保護に関する運用について

城北支会での個人情報保護は「社団法人中小企業診断協会における個人情報保護に関する
基本方針」による「個人情報保護基本規程」及び関連規約等（含む東京支部、城北支会）
により運営をします。

（１）利用目的
個人情報は次の目的以外に利用はしません。

• 会員に対する協会活動（含む支部、支会、研究会）の案内や連絡
• 会員名簿の作成、配布 名簿記載事項は、氏名、住所、電話番号、
  メールアドレス及び勤務先名とします。
  但し、会員から非公開要求がされた項目は記載しません。
• 関係機関等に対する会員の推薦、紹介
  但し、会員から非公開要求がされた場合はその会員の推薦、紹介は行いません。 　　

（２）収集方法

　
• 支会で管理する個人情報は、協会本部及び東京支部からの会員情報を基に、
  支会会員名簿として管理します。
• 支会で管理する個人情報は1．に加えて収集する必要が生じた場合は、会員本人に
  「収集目的、提供の有無」を伝えます。外部団体等から個人情報を入手する場合は、
  収集目的を明確にし、合法的に収集します。

（３）外部への提供

支会で管理している個人情報を協会外部（中小企業庁、各行政団体、マスコミ関係者等）
へ提供する場合は、事前に本人に提供先と提供理由を明示し、同意を得て提供します。

（４）研究会等での管理

支会研究会で管理している会員名簿については、支会での管理と同様に行います。
このために、各研究会に個人情報管理者の任命を要請し、周知教育を行います。

（５）支会管理体制
「個人情報保護基本規程」により、次のような管理体制で個人情報を管理します。

• 個人情報保護部門管理者
  支会長
• 個人情報取扱担当者
  支会長
• 担当者
  支会長が指名
• 監査責任者
  支会監事
• 個人情報苦情・相談窓口
  支会長